Spelerspasfoto en zichtbaarheid op Voetbal.nl

oktober 2018

Vóór elke wedstrijd moet het wedstrijdformulier (digitaal) worden ingevuld. Door dit mobiele DWFormulier wordt duidelijk welke teams tegen elkaar spelen, wie de scheidsrechter is, en vooral ook welke spelers horen bij de twee teams die tegen elkaar spelen. Van elke speler is er een digitale spelerspas waarop de belangrijkste informatie (naam en geboortedatum) staat. Plus een spelerspasfoto.Lees hier belangrijke informatie en wijzigingen omtrent de Spelerspasfoto en de zichtbaarheid op Voetbal.nl

De scheidsrechter gebruikt een speciale App (Wedstrijdzaken App) om de (digitale) spelerspassen op het veld te controleren. Daarmee checkt deze official of alle spelers die op het veld staan ook mogen uitkomen voor de teams die tegen elkaar spelen.
Daarom is het belangrijk dat er een correcte foto op de digitale spelerspas staat. Het hoeft geen officiële pasfoto te zijn. Maar de scheidsrechter moet het een goedgelijkende foto vinden. Dat betekent duidelijk herkenbaar door één blik. Zo’n foto voldoet dan ook aan deze voorwaarden:

• geen zijaanzichten
• geen gezichten van te grote afstand
• geen petjes of zonnebrillen
• voldoende contrast.

NB: neem niet het risico dat de scheidsrechter je identiteit niet kan vaststellen!
Veel spelers hebben nog een pasfoto op hun spelerspas staan waarop zij veel jonger waren. Ook daardoor zijn het nu geen goedgelijkende foto's meer.

Het bestand van de foto moet van het formaat JPG, GIF of PNG zijn en bij voorkeur kleiner dan twee megapixels  (1600x1200 px).

Wijzigen vóór 1 november!

Tot 1 november kunnen leden zelf ** hun spelerspasfoto wijzigen via de Voetbal.nl App of de Wedstrijdzaken App. Een teammanager kan via de Wedstrijdzaken App de foto’s van alle teamleden wijzigen. Tot 1 november kan ook de ledenadministrateur de foto’s wijzigen.

Voor veel jeugdleden gelden sinds mei van dit jaar bijzondere regels. Want kinderen jonger dan 16 jaar mogen de persoonlijke gegevens niet meer zelf wijzigen

** Sinds 25 mei is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel de privacywet genoemd) van kracht. Die stelt dat kinderen tot 16 jaar niet zelf mogen aangeven of zij met naam en/of foto zichtbaar willen zijn binnen een platform. En dit geldt dus ook voor de persoonlijke instellingen van kinderen onder 16 in de App. Ouders/verzorgers kunnen deze gegevens wel wijzigen. Dat kunnen zij doen door de Apps te downloaden en zich te registreren.

Als je 16 jaar of ouder bent, kun je alle instellingen in de app zien en zelf je gegevens beheren. Zoals het wijzigen of toevoegen van de digitale spelerspasfoto. (Als jouw e-mailadres nog niet bekend is bij VVO, geef het dan door aan de ledenadministratie.)

De KNVB verplicht iedereen om vóór 1 november voor een correcte spelerspasfoto te zorgen. Wijzigen na 1 november:

• moeten via de KNVB geregeld worden
• is wel mogelijk voor leden die nog geen spelerspasfoto op de digitale spelerspas hebben.

Je hebt dus nog maar twee weken om – voor zover nodig - je foto te veranderen!

Met vragen kun je terecht bij de leider van je team, een leeftijdscoördinator, iemand van de Jeugdcommissie of de Technisch Manager.

Zichtbaarheid in de App van voetbal.nl

Als je de App van voetbal.nl hebt gedownload, moet je je registreren (via de Wedstrijdzaken App) en inloggen.

Bij ‘Mijn gegevens’ kun je een foto uploaden die aan de voorwaarden voldoet. Dat is dan jouw officiële spelerspasfoto voor de digitale spelerspas. Om dat te doen klik je op je pasfoto en voegt een nieuwe foto toe.

Verdere persoons- en adresgegevens zijn al ingevuld door de verenigings-/bondsadministratie.

Bij het kopje zichtbaarheid kun je de keuze maken voor:

• normaal: naam en foto zijn zichtbaar,
• beperkt: alleen de naam is zichtbaar,
• afgeschermd: naam en foto zijn niet zichtbaar (behalve voor het team en de official in de wedstrijdzaken App).

NB: VVO beveelt de keuze voor ‘beperkte’ zichtbaarheid aan. Dan is je naam wel te zien, waardoor je ook gekozen kunt worden tot “player of the match”, maar je foto blijft privé. Die is dus niet zichtbaar voor gebruikers van voetbal.nl buiten VVO, bijvoorbeeld in Arnhem of Maastricht.

In de KNVB wedstrijdzaken App is je foto eveneens onderdeel van jouw profielgegevens. In de KNVB en word je foto uitsluitend gebruikt ten behoeve van officiële doeleinden. Je foto wordt op de digitale (KNVB) pas gebruikt en in het digitaal wedstrijdformulier. In beide gevallen is de foto bedoeld om je te kunnen legitimeren als speler (bij een wedstrijd). Bovendien is je foto beschikbaar in het teambeheer voor de teammanager van jouw team.